AAVASAKSAN URHEILIJAT RY JOHTOKUNNAN KOKOUS 5/2003 PÖYTÄKIRJA

Aika	su 12.10.2003 klo 19:00

Paikka 	AavU:n maja

Läsnä	Matti Salminen , Sulo Vaaraniemi, Sinikka Montell, Antti Aapajärvi 
	(kunto jaosto), Seija Keskitalo,  Olavi Vanhapiha, Anna-Liisa 
	Lehmikangas (naisjaosto), Jukka Huhta, Aulikki Välimaa, Annikki 
	Hyrkäs (siht.) ja Jouko Lehmikangas  (pj).

1 Kokouksen avaus
	Puheenjohtaja Jouko Lehmikangas avasi kokouksen toivottaen 
	läsnäolijat tervetulleeksi.

2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
	Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Edellisen kokouksen pöytäkirja
	Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4 Taloudellinen tilanne
	Osuuspankissa noin XXXX euroa ja Nordeassa noin XXXX euroa.  
	Erääntyvät laskut pystytään maksamaan ajallaan.
	Valopylväitä on myyty 2200 euron edestä. Pylväitä on edelleen 
	myymättä 54 kpl. Seura järjestää karkki- ja sarjahiihtojen lisäksi 
	piirikunnalliset, kansalliset, lääninmestaruushiihdot sekä FIS 
	Ainiovaaran hiihdot  syksyn 2003 ja kevään 2004 aikana. Jäsenmaksut 
	laskutetaan tammikuun 2004 aikana ja kevään aikana järjestetään 
	arpajaiset.   
	Lions - Club Ylitorniolta seura saa lahjoituksena xxxx euroa lisäksi 
	Lions - Club on ostanut yhden 200 euron pylvään majan edestä.  
	Lions - Club Aavasaksa täyttää 25-vuotta. Juhlan kunniaksi Lions - Club 
	Aavasaksa on päättänyt antaa AavUlle stipendin. Stipendin käy 
	vastaanottamassa Anna-Liisa ja Jouko Lehmikangas.
	Molempien Lioneitten stipendit tulevat valaistuksen laajentamiseen 
	ja latujen kunnostukseen.

5 Tykkilumiladun  käyttömaksut
	Sivistyslautakunta on kokouksessa päättänyt tykkilumiladun 
	käyttömaksuista  Seuraa ei oltu lähestytty missään vaiheessa ko. asian 
	suhteen vaan tieto saatiin Pohjolan Sanomat lehdestä. Pj otti yhteyttä 
	välittömästi liikuntasihteeriin, joka kertoi hintojen olevan 
	oikeudenmukaisia myös AavUlle. Pj. Informoi maksuista varapuheenjohtaja 
	Jukka Huhtaa, hiihtojaoston puheenjohtaja Olavi Vanhapihaa sekä sihteeri 
	/ rahastonhoitaja Annikki Hyrkästä. Pj. teki myös sivistyslautakunnalle 
	kirjeen, missä pyysi käsittelemään hinnoittelun uudelleen.  
	Pöytäkirjan liite 1. 
 	Johtokunnan kokoukseen  Markku  Montell  oli toimittanut vastineeksi 
	oman kirjelmän asian tiimoilta, jonka Aulikki Välimaa luki johtokunnalle.  
	Liite 2.   
	Keskustelun jälkeen päätettiin että puheenjohtaja vetää kirjeen 
	pois sivistyslautakunnalta. Liite 3.  
	
	Kokouksen jälkeen Olavi Vanhapiha ja pj  Jouko Lehmikangas kävivät 
	neuvottelemassa Markku Montellin pyynnöstä tykkilumiladun uusista 
	käyttömaksuista. 
	Liitteenä neuvottelun jälkeen tehdyt:
	Lupa Tekniselle toimistolle tykkilumilaitteiden sijoittamisesta ko. 
	ladulle. Liite 4: 
	Kirje Liikuntatoimistolle uuden käyttömaksuhinnoittelu ehdotuksen 
	hyväksymisestä. Liite 5: 
	Neuvottelumuistio Liite 6. 

6 Jaostojen toimintasuunnitelmat /taloussuunnitelmat/kokoonpano
	Pöytäkirjan liitteet  4-5 yleisurheilu-, hiihto-, kunto-, ja 
	painonnostojaoston toiminta-/ 	taloussuunnitelmat sekä kokoonpanot. 
	Hiihto- ja yleisurheilujaostojen kokoonpanot puuttuvat sekä 
	Yleisurheilujaoston valmentaja / ohjaajaluettelo puuttuu.  
	Sulo Vaaraniemi ei halunnut enää alkaa jalkapallojaoston vetäjäksi.  
	Viime kesän on kunta hoitanut 	jalkapallokoulut ja vetäjät niihin.  
	Ampumajaostosta ei ole kuulunut mitään. 
	
7 Markkina-Aavulainen
	Ilmestyy ke 15.10.2003.   Seura nettoaa lehdestä noin xxxx euroa.
	Suomeen lehden jaon hoitaa Posti ja Ruotsiin lupautuivat jakajiksi  
	Jouko Lehmikangas, Matti Salminen sekä Olavi Vanhapiha. Lehdet Ruotiin 
	jaetaan tiistain tai keskiviikon aikana. 

8 Muistamiset
	Ylitornion Yrittäjien täytettyä 30 vuotta. Muistettiin AavU:n viirillä,  
	jonka pj. on toimittanut.
	Ylitornion Kristillisen Opiston täyttäessä 25.10.2003 80 vuotta 
	seura muistaa opistoa AavU:n viirillä.   AavUn terveiset vievät  Sinikka 
	Montell, Hely ja Antti Aapajärvi sekä Annikki ja Pentti Hyrkäs.

9 Syyskokous aikataulu 9.11.2003 klo 19.00
	Käsiteltävinä asioina on toiminta- ja taloussuunnitelma sekä henkilövalinnat. 
	Kokouskutsu on nähtävissä täydellisenä seuran nettisivuilla ja virallisena 
	Markkina - Aavulaisessa.

10 Muut asiat
	Keskusteltiin seuraa vaihtaneista urheilijoista.  Miten käsitellään kesän 
	aikana yleisurheiluun osallistumisesta, mitä seuraa urheilija edustaa ja 
	miten talkootoimintaan osallistutaan.
	Ennen yleisurheilukauden alkua tehtävä päätökset.
	Jaettiin AavUn talkooryhmät syksy 2003 ja kevät 2004 liite 6.
	Yleisurheilujaosto aikoi ilmoittaa milloin YU-kauden päättäjäiset.
	Yleisurheilujaosto aikoi ilmoittaa moniottelujen tulokset Jouko Leh-
	mikankaalle. puuttuvat tuloksistamme. 

11 Kokouksen päättäminen
	Kokous päätettiin  klo 21.10



Jouko Lehmikangas		Annikki Hyrkäs
puheenjohtaja 			sihteeri