AAVASAKSAN URHEILIJAT RY JOHTOKUNNAN KOKOUS 4/2003

Aika:	su 10.8.2003 klo 19:00

Paikka:	AavU:n maja

Läsnä:	Matti Salminen, Aulikki Välimaa, Sulo Vaaraniemi, Jukka Huhta, 
Anna-Liisa Lehmikangas (naisjaosto) ja Jouko Lehmikangas (puh. joht.)

1 Kokouksen avaus
Jouko Lehmikangas avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleeksi.
Sihteerin lomamatkan vuoksi sovittiin, että Jouko Lehmikangas tekee 
pöytäkirjan.

2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Puheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan jäsenistä oli paikalla.

3 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4 Taloudellinen tilanne
Nordeassa noin xxxx euroa ja Osuuspankissa xxxx euroa.
Erääntyvät laskut pystytään maksamaan ajallaan.

5 Arpajaiset
Keväällä järjestetyt arpajaiset onnistuivat hyvin. Kaikki arvat myytiin.
Osa myyjistä osti kuitenkin kaikki arvat itse. Ainoastaan kaksi listaa
palutettiin vajaana. Palautus tapahtui kuitenkin niin aikaisin, että 
nekin ehdittiin myydä.

6 Kunniakierros
Kunniakierros ei onnistunut oikein hyvin. Osanottaja määrä oli hyvä, mutta 
osanottajista liian suuri osa oli mukana hakematta itse yhtään tukijaa.
Kunniakierrosta ei koettu yhteisenä asiana. Tällä osanottajamäärällä 
keräys nousisi helposti yli 4000 euron.
AavUn kunniakierroksessa oli 96 osallistujaa ja 198 tukijaa.
15.8. suoritetussa tilityksessä AavU saa 1250,50 euroa. 191 tukijaa on 
maksanut tukensa. Maksamatta on vielä 60 euroa, mistä seuran osuus on 30
euroa.
Kunniakierros tapahtumien julkisuus Länsi-Pohjan alueella on melko huono.
Tornion alueella ei järjestetä yhtään tapahtumaa! Alatornion Pirkat ja 
Tornion Pyry suurina seuroina puuttuvat. Miksi?

7 "Hyvä seura ry"  / Heikki Pusan seurakäynti
Opetusministeriö on lähtenyt rahoittamaan seurakehityshanketta. SLU ja useat 
lajiliitot ovat mukana hankeessa. Lapin Läänissä Lapin Liikunta on vetämässä
Lapin Lääniin jalkautettua osaa hankkeesta. Lapin Liikunnan lisäksi mukana 
ovat muunmuassa Lapin Yleisurheilu, Länsi-Pohjan Hiihto, Jääkiekkoliiton 
Pohjoinen alue SVoli jne. Mukaan odotetaan ainakin Länsi-Pohjan Yleisurheilua 
ja Lapin Hiihtoa.
Heikki Pusan seurakäynti AavUun on sovittu syksyksi 2003. Aavu käyttänee
Heikki Pusan käynnin kartoitukseen, missä tilanteessa AavU on ja missä 
asioissa AavUn on kehitettävä toimintaa. Heikki Pusa on myös mukana
Kainuun Hyvä Seura ry hankkessa ja hiihtoliiton edustajana valtakun-
nallisessa hankkeessa. Johtokunnan ja jaostojen jäsenet velvoitetaan mukaan 
Heikki Pusan seurakäyntitilaisuuteen.
Seurana AavU päätti lähteä mukaan Hyvä seura ry kehityshankkeeseen.

8 Hiihtolatujen kunnostus, stadionin silta, valaistus
Stadionin silta on pääosin korjattu. Hyväksyttiin korjaukseen Risto Uusitalolta
hankittujen lankkujen lasku noin 400 euroa ym pienet tarvikkeet. Päätettiin joko 
tervata tai valtata silta. Lumen kasaamista varten tarvitaan vielä jonkin verran 
levyjä, mitkä hankitaan ennen talvea.
Latujen kunnostus. Koska kunta ei ole vastannut avustuspyyntöömme latujen 
kunnostamisesta, teemme kunnostusta resurssien mukaan. Alkuvaiheessa pyrimme 
kunnoastamaan valaistut osuudet ja stadionin lähialueet.
Valaistus. Tällä hetkellä meillä on varastossa 18 valaisinta ja noin 700 m 
kaapelia. Valaisimia tarvitaan noin 10 kpl ja kaapelia jonkin verran lisää kolmen
kilometrin ladun valaisemiseksi. Jouko Lehmikangas tekee suunnitelman ja kustannusarvion
jatko valaistuksesta. Suunnitelma tehdään siten, että se voidaan toteuttaa
osina. Alustava arvio on, että valaistukseen tarvitaan ainakin 3000 euroa.
Sekä kunnostus, että valaistus toteutetaan resurssien mukaan. 

9 Muistamiset
Kemin Kunto täytti keväällä 100 v. Hyväksyttiin AavUn viiri ja 50 euron lahjashekki, 
mitkä on toimitettu. Jouko Lehmikangas luovutti viirin ja shekin 100 vuotisjuhlassa. 

Tuomo Korteniemi täytti 50 vuotta. Seura muisti syntymäpäivänä Maupertuis rahastoa
20 eurolla. Jouko Lehmikangas kävi onnittelukäynnillä seuran puolesta.
Useita AavUn veteraaneja oli myös syntymäpäivillä mm. Timo Leinonen. He olivat 
Tornionlaakson Matkailuyhdistyksen edustajina. Hyväksyttiin muistaminen.

Lohijärven Kuohu täyttää 30.8.2003 90 vuotta.
Seura päätti muistaa syntymäpäiväsankaria 50 euron lahjashekillä ja viirillä, mikäli 
ennen syntymäpäivää ei selviä, onko Kuohu saanut AavUn viirin jo aikaisemmin.  

10 Jaostojen toiminta
Keskusteltiin jonkinverran jaostojen toiminnasta. Koska johtokunnan jäsenistä 
oli puolet pois ja jaostojen edustajat puuttuivat melkein kokonaan laajempi 
keskustelu jätettiin myöhäisemmäksi.

11 Syyskokous aikataulu
Syyskokous Loka-marraskuussa.
Jaostojen toiminta-ja taloussuunnitelmaehdotukset valmiina syyskuun lopussa.
Tämän jälkeen tehdään seuran toiminta- ja talousuunnitelma ehdotus.
Johtokunnan jäsenistä erovuorossa kaikki miehet ja puhennjohtaja. Puheenjohtaja 
pyysi johtokuntaa tarkkailemaan ympäristöään ja etsimään uutta puheenjohtajaa.

12 Markkina-Aavulainen
Markkina Aavulainen tehdään syysmarkkinoille. Johtokunnan ja jaostojen jäsenet 
valmistautuvat lehden tekemiseen syyskuun puolessa välissä.

13 Muut asiat
PK-kilpailut ja YU-lisenssit. Joitakin seuramme urheilijoita on ilmoitettu 
erilaisiin PM-kilpailuihin vaikka heillä ei ole kilpailuoikeutta. Yleensä 
kilpailun jälkeen Sakari Soininen on ollut minuun yhteydessä ja kertonut keltä
lisenssit puuttuvat. Nämä on hoidettu kuntoon jälkikäteen.

Ennen kilpailuihin ilmoittamista on syytä tarkistaa, ovatko ilmoitetut urheilijat
AavUn jäseniä, ovatko he (heidän vanhemmat) edes valmiita liittymään urheiluseuraan.
Tarkistamisen voi tehdä joko Markulta tai Aulikilta, joilla on lista kaikista 
kilpailuoikeuden omaavista aavulaisista. Listasta puuttuvat Mikael Brunfeldt ja 
Ville Kunnari, joiden YU-passit on hoidettu myöhemmin.

PK-kilpailut osanottomaksut.
Keskusteltiin osanottomaksuista, joita AavU ja jotkut muut Länsi-Pohjan seurat eivät  
peri. Ehdotammekin Länsi-Pohjan Yleisurheilu ry:n syyskokoukseen, että kaikki seurat
siirtyisivät yhtenäiseen käytäntöön. Aavulle sopii edelleenkin, että osanottomaksuja
ei peritä. 
Palkintojen hankkiminen tuottanee jonkin verran päänvaivaa, koska yleensä palkinnot 
maksetaan osanottomaksuilla.
Ovatko AavUn järjestämät yu-kilpailut pk-kilpailuja vai sarjakilpailuja? 
Kilpailusäännöt ja palkinnot ?

Jäsenmaksut:
Keskusteltiin seurapasseista ja jäsenmaksuista. Tähän saakka jokainen Aavulainen,
jonka lisenssit ja osanottomaksut on seura hoitanut, on velvoitettu hankkimaan 
seurapassin. Joka tapauksessa kilpailu- ja tai harjoittelutoimintaan osallistuville
suositellaan lisenssiä tai ski-passia vakuutusturvan vuoksi. Nuoren urheilijan 
Ski-passi maksaa 5 euroa ja YU-passi 8 euroa, eli seuralle maksaa vähintään 13 euroa
jokainen toimintaan osallistuva lapsi. Mikäli lapsi osallistuu kilpailutoimintaan,
tulevat lisäksi kilpailujen osanottomaksut.
Herätettiin keskustelu ja syyskokoukseen mennessä myös valmistelu, onko seuran
kustannuksista huolimatta seurapasseille pantava jonkinlainen ikäraja. 
Jäsenmaksuilla ja seurapasseilla katetaan tällä hetkellä vajaa 10 % kuluistamme.
 
14 Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 21:00


Jouko Lehmikangas
puh. joht. (sihteeri)