Aavasaksan Urheilijat ry Johtokunnan kokous 2/2004 pöytäkirja

Aika:	to 29.04.2004 klo 18

Paikka:	AavU.n maja

Läsnä: Jukka Huhta			2/2
Annikki Hyrkäs				2/2
Anna-Liisa Lehmikangas (naisjaosto)	2/2
Jouko Lehmikangas (pj)			2/2
Sinikka Montell				1/2
Sonja Angeria-Rousu			1/2
Matti Salminen (siht)			2/2
Esa Takala (kutsuttuna)
Olavi Vanhapiha				1/2

1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jouko Lehmikangas avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat 
tervetulleiksi. Avauksen yhteydessä puheenjohtaja onnitteli Esa Takalaa 
60-vuotismerkkipäivän johdosta ja kiitti häntä merkittävästä panoksesta 
urheiluseuratoiminnan hyväksi. Samalla Esa Takalalle ojennettiin 
Hiihtoliitton huomionosoituksena kultainen plaketti.

2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tarkastettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Taloudellinen tilanne
Osuuspankissa on xxxx euroa ja Nordeassa xxxxx euroa sekä rahastoissa 
xxxx euroa Kaikki erääntyvät laskut pystytään maksamaan ajallaan.

5. Toimintakertomus ja tilinpäätös
Hyväksyttiin seuran toimintakertomus ja tilinpäätös sekä luettiin 
tilintarkastajien lausunto. Päätettiin esittää ne vuosikokoukselle 
hyväksyttäväksi. Jaostojen toimintakertomukset päätettiin liittää 
seuran toimintakertomuksen liitteeksi.

6. Muistamiset
Puheenjohtaja ja sihteeri ovat onnitelleet Emma Montellia halli-SM:n 
johdosta. Kukilla ja perinteisellä hopealusikalla. Puheenjohtaja ja 
hiihtojaoston puheenjohtaja ovat onnitelleet Kaisa Huhtaa, Laura Huhtaa. 
Tiia Hyrkästä ja Mari Salmista hopeasomman ja nuorten hiihdon SM-mitalien 
johdosta kukilla.
Aavasaksan Urheilijat ry on hakenut Esa Takalalle ja Reijo Jauhojärvelle 
Suomen Hiihtliiton kultaiset plaketit toiminnasta hiihtourheilun hyväksi. 
Hakemus hyväksyttiin . Huomionosoitukset päätettiin ojentaa 
60-vuotis merkkipäiväonnitteluiden yhteydessä.

7. Ahkeruuspalkinto
Päätettiin tukea seuran harjoitus- ja kilpailutoimintaan osallistuvia 
seuran nuoria osallistujien kesken arvottavien ahkeruuspalkintojen muodossa. 
Kasvatuksellisena tavoitteena on muistuttaa liikunnan ja ohjattuun 
seuratoimintaa osallistumisen merkityksestä. Hiihto- ja yleisurheilujaostojen 
jaettavaksi myönnettiin molemmille 3*30  euron lahjakortit arvottavaksi 
jaostojen määrittelemien ahkeruuskriteerien mukaisesti.


8. Kunniakierros
Kunniakierros juostaan kunnantoimiston ympärillä 26.5. klo 19. 
Puheenjohtaja on sopinut Ylitorniolaisten yritysten kanssa yritystuesta 
5 euroa/osallistuja 100:n osallistujaan saakka. Jos osallistujia on yli 
100, ylimenevältä osalta yritystuki on 4 euroa/osallistuja. Lisäksi neljä 
yritystä tukee osallistujia kiinteällä summalla. Seuran nuoria urheilijoita 
ja lasten vanhempia kehotetaan runsain joukoin osallistumaan tapahtumaan. 
Omia sponsoreita keränneiden kesken päätettiin arpoa palkintoja.

9. S-Market talkoot 6-7.5.
Päätettiin osallistua S-Marketin kuntotalolla järjestämään yritysten 
ja yhdistysten esittelypäivään talkootyön muodossa.

10. Liikuntaseminaari ja Lapin liikunnan kevätkokous 8.5.
Puheenjohtaja on menossa 8.5. Rovaniemellä pidettävään liikuntaseminaariin 
ja sen yhteydessä järjestettävään Lapin liikunnan kevätkokoukseen. 
Seminaariin on mahdollista osallistua puheenjohtajan matkassa.

11. Pysäköintialue
Päätettiin anoa kunnalta Ainiovaaran hiihtokeskuksen parkkipaikan 
kunnostusta. Parkkipaikka toimii käytännössä kaikkien kunnan latuverkkoa 
käyttävien hiihtäjien yleisenä julkisena parkkipaikkana. Sen vuoksi 
olisi perusteltua suorittaa työt julkisin varoin. Koska AavU:lla 
on parkkipaikalle myös omaa käyttöä kunnalle esitetään, että AavU 
osallistuu kunnostustöihin 1000 euron osuudella, kunnan osuuden 
ollessa noin 4000 euroa

12. Saatavat
Saatavissa olleet XXXXX 70:n ja 35 euron ilmoituslaskut kuitataan saaduksi 
72 euron suorituksella, mikä on maksettu. Alkuperäisessä laskussa 
ollut virhe oikaistiin kirjanpitoon.

13. Muut asiat
Hiihtokauden päättäjäiset pidetään 16.5. klo 14. Päättäjäisten yhteydessä 
tarjotaan poronkäristys pääsiäishiihtojen talkooväelle.

14. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.55.



Jouko Lehmikangas			Matti Salminen
Puheenjohtaja				Sihteeri