Johtokunnan kokous 2/2003 pöytäkirja

Aika      	su 9.2.2003 klo 19:00

Paikka    	AavU:n maja

Läsnä      	Sinikka Montell, Matti Salminen, Olavi Vanhapiha, Jouko Lehmikangas,
           	Jukka Huhta, Annikki Hyrkäs, Aulikki Välimaa, Sonja Angeria-Rousu,
           	Seija Keskitalo,  Jaostojen edustajat: Antti Aapajärvi ja Anna-Liisa 
		Lehmikangas
1
Kokouksen avaus
           	Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
           	Kokous todettiin laillisestio koolle kuitsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3
Edellisen kokouksen pöytäkirja
           	Hyväksyttiin kokouksen 1/2003 pöytäkirja.
4
Taloudellinen tilanne
           	Seuran tilillä Nordeassa xxxx euroa ja Osuuspankissa xxxx euroa. 
5
Kevätkokouksen aika . Toimintakertomukset.
           	Kevätkokous päätettiin pitää 16.03.03 klo 19.00 AavU:n majalla. Jaostot 
		tekevät toimintakertomukset valmiiksi helmikuun loppuun mennessä.     
6
Toimintasuunnitelmat jaostoilta, jotka eivät ole vielä niitä toimittaneet
           	Kuntojaosto toi kokoukseen toimintasuunnitelman.  Jalkapallojaosto on 
		antanut suullisen suunnitelman. Ampuma- ja painonnostojaostot eivät ole 
		toimittaneet toimintasuunnitelmia vuodelle 2003.
7
Ainiovaaran hiihdot
           	Tornionlaakson Lapin Kulta Cup pitänyt kokoukset 08.02.2003.  Cupin 
		tilillä xxxx euroa, mikä on jätetty vuoden 2003 järjestelykustannuksiin. 
                Kilpailukutsun pitää olla valmiina 20.03.2003 mennessä.                 
                Hiihtojaosto kutsutaan koolle viikolla 8 ja jaosto järjestää organisaation 
		Ainiovaaran hiihdoille. 
                Ilmoittautumiset hoitaa jokainen seura itse. Pyydetään  Markku Monttelia 
		hoitamaan AavU:n ilmoitukset. Antti Aapajärveltä pyydettiin  miettimään 
		palkintoja eri sarjoihin. Ainiovaaran hiihto lehti päätettiin  painattaa 
		ja johtokunta hoitaa asian.  
8
Jäsenmaksut
                Käytiin läpi AavU:n jäsenmaksu- ja Seurapassi -maksutaulukon vuodelta 2003.
                Painotettiin erityisesti, että uuden jäsenen tiedot tulisi täyttää ja 
		lähettää Joukolle.
9
Johtokunnan jäsenten työnjako
                Puheenjohtaja kävi läpi johtokunnan tehtävät , jotka löytyvät 
		toimintasäännöistä vuodelta 1996.
                Työnjaosta päätettiin pitää oma kokous myöhemmin.
10
Arpalistojen jako 
               	Kokouksessa jaettiin kaikki 50 arpalistaa.  Rahat pyritään tilittämään 
		pankkiin ja ainoastaan listat viedään Joukolle.

11
Muut asiat
		Muistamiset: xxxxxxxxx
                Lapin Yliopisto järjestää urheiluoikeuspäivän 27.03.03, mutta sinne ei 
		ollut kukaan innokas osallistumaan.
12
Kokouksen päättäminen
  		Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05.


Kokouksen puolesta

                Jouko Lehmikangas					Annikki Hyrkäs                                                   
                puheenjohtaja						sihteeri