Johtokunnan kokous 1/2004 Pöytäkirja

Aika	su 28.12.2003 klo 19.00

Paikka	AavU:n maja

Läsnä	Seija Keskitalo 			1/1
	Matti Salminen 				1/1  
	Anna-Liisa Lehmikangas (naisjaosto) 	1/1 
	Lippo Norberg (painonnostojaosto) 	1/1
	Antti Aapajärvi (kuntojaosto) 		1/1
	Jukka Huhta 				1/1
	Sulo Vaaraniemi 			1/1 
	Annkki Hyrkäs 	(siht.)  		1/1  
	Jouko Lehmikangas (pj.) 		1/1 

1 Kokouksen avaus
	Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.

2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
	Kokous todettiin lailliseti  koolle kutusutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Edellisen kokouksen pöytäkirja
	Tarkistettiin ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4 Taloudellinen tilanne ja  Wihuri palkinto
	OP:ssä  noin xxxx  ja Nordeassa  noin xxxxx euroa.
	Maksutilanteen vuoksi päätettiin tallettaa xxxx euroa korko rahastoon.  
	Annikki Hyrkkäälle annettiin valtuus  päättää mihin rahastoon rahat 
	talletetaan.

5 Seuran varapuheenjohtajan valinta
	Seuran varapuheenjohtajaksi valittiin Jukka Huhta

6 Seuran sihteerin valinta
	Seuran sihteeriksi valittiin Matti Salminen

7 Seuran taloudenohitajan valinta
	Seuran taloudenhoitajaksi valittiin Annikki Hyrkäs.

8 Johtokunta 2004
	Aavasaksan Urheilijat ry:n johtokunnan vuodelle 2004 muodostavat:  
	Jouko Lehmikangas 2004, Jukka 	Huhta 2005, Matti Salminen 2005, 
	Sulo Vaaraniemi 2005, Seija Keskitalo 2004, Olavi Vanhapiha 2005, 
	Annikki Hyrkäs 2004 ja Sinikka Montell 2004.  Varajäseninä ovat 
	Timo Kunnari 2004, Jaana Kauvosaari 2004,  Jarmo Koivisto 2005 ja 
	Sonja Angeria-Rousu 2005.

9 Seuran nimenkirjoittajat
	Seuran säännöissä todetaan, että nimen kirjoittavat puheenjohtaja 
	tai varapuheenjohtaja jompikunpi yhdessä sihteerin tai jonkun 
	johtokunnan määrämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilän kanssa.  	
	Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
	Sääntöjen mukaisina nimenkirjoittajina toimivat: Jouko Lehmikangas, 
	Jukka Huhta ja Matti Salminen sekä johtokunnan määräämänä 
	nimenkirjoittajana Annikki Hyrkäs. Tilinkäyttöoikeus em. 
	nimenkirjoittajilla. Lisäksi hiihtäjien osanottomaksut hoitaa Jukka 
	Huhta,  yleisurheilijoiden osanottomaksut Markku Montell, sekä 
	veteraanien tilin käytöoikeus Timo Leinosella ja Erkki Vallolla.

10 Jaostojen puheenjohtajat ja jäsenet vuodelle 2004
	Hiihtojaosto:Olavi Vanhapiha (pj), Jukka Huhta, Annikki Hyrkäs,  
	Raimo Kantolainen, Jaana Kauvosaari, Timo Kunnari, Aimo Mehtälä,  
	Johanna Nikka, Minna Juvani, Arja Alatulkkila ja Matti 	Salminen.
	Yleisurheilujaosto: Aulikki Välimaa, Tuija Aidanpää, Sonja Angeria-Rousu, 
	Raija Kantolainen, Seija Keskitalo, Markku Montell, Sinikka Montell,  
	Pirkko Nevala ja Sulo Vaaraniemi .  Jaosto valitsee puheenjohtajan 
	keskuudestaan tammikuun 2004 aikana ja ilmoittaa sen seuraavassa 
	johtokunnan kokouksessa. 	
	Painonnostojaosto: Lippo Norgerg (pj), Olli-Pekka Kaikkonen, Kai Lomma, 
	Antti Lantto ja Samu Pietiläinen.
	Kuntojaosto: Antti Aapajärvi (pj), Pentti Harila, Jukka Jolma, Ahti Keisu, 
	Lauri Lehto, Lauri Orajärvi, Arto Särkelä ja Ossi Kaikkonen.
	Veteraanijaosto: Timo Leinonen (pj) Heikki Syväjärvi, Erkki Vallo ja 
	Reijo Jauhojärvi. Varajäsenet: Paavo Alatulkkila ja Seppo Riekkola.

11 Seuran arpajaiset
	Seura järjestää arpajaiset ajalla 1.2 - 30.4.2004.  Arpoja on 1500 kpl 
	a´2  euroa kpl ja voittoina arvotaan lahjakortteja ylitorniolaisiin 
	liikkeisiin.
	1 palkinto 300 euroa 	
	2 palkinto 200 euroa	
	3 palkinto 200 euroa	
	4 palkinto 100 euroa	
	5 palkinto 100 euroa	
	6 palkinto  50 euroa	
	7 palkinto  50 euroa	
	8 palkinto  50 euroa	

12 Jäsenreksiteri ja jäsenmaksut
	Puheenjohtaja tekee laskut ja eräpäiväksi sovittiin 01.02.2004.

13 Majan vuokrat ja varaukset
	Lehmikankaat hoitavat majan varaukset.  Vuokra on 170 euroa /vrk tai 
	50 euroa/ lyhyt tilaisuus.
	Naisjaoston talkootuntihinnaksi sovittiin 6 euroa/ tunti.

14 Johtokunnan kokousten viikkpäivä ja kelloaika
	Kokoukset ovat AavUn: n majalla sunnuntaisin klo 19.00.

15 Ranking kilpailut 3.1.2004
	Kilpailut pidetään Karemajoilla. Pakkasraja on -17.00.  Kilpailutoimikunta 
	on muuten sama kuin 	edellisissä kilpailuissa paitsi majan kahvitarjoilun 
	hoitaa Sinikka Montelin talkooryhmä.

16 S-Market Inventaario 30.12
	Talkooporukat oli selvillä ja asia järjestyksessä. 	

17. Muut asiat
	Hiihtopuolen valmentajakursseille osallistuu, jos mahdollista
	Kaisa Huhta, Minna Juvani, Jukka Vanhapiha ja Matti Salminen
	Yleisurheilussa Starttikursseille osallistuu 5 nuorta, jotka yleisurheilujaosto 
	niemeää ja ilmoittaa johtokunnalle.
	Matti Salminen esitti, että anottaisiin ensikaudelle sprinttikisat ja jos 
	mahdollista niin järjestettäisiin epäviralliset vielä tämän vuoden aikana.     
	Annikki Hyrkäs esitti, että isommat hiihto- ja 	yleisurheilupuolen laskut 
	käsiteltäisiin johtokunnassa erikseen.
	Päätettiin luovuttaa Wihuri Oy:lle seuran standaari. Jouko Lehmikangas on 
	luovuttanut standaarin 13.11.2004

18 Kokouksen päättäminen 
	Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.


Kokouksen puolesta


	Jouko Lehmikangas		Annikki Hyrkäs
	puheenjohtaja 			sihteeri